Erfahrungen mit dem Teamroom

(Dieser Blogeintrag konnte nicht am 12.Mai 2008 gepostet werden,weil ich im Militär war.)


Um uns in unserer Gruppenarbeit zu helfen, bekamen ich und mein Team ein virtuelles Teamroom zu Verfügung. Zoho, heisst das software.

Am Anfang war ich ziemlich skeptisch, ich dachte, wozu brauchen wir denn so was,wenn wir uns an der Uni ohne Probleme treffen können...Ich brauchte nicht viel Zeit, um das Nutzen vom Zoho zu merken. Für die Koordination innerhalb der Gruppe waren die Kalendar- und Meetings- und Deadlinesfunktion sehr hilfreich. Wir wurden jedesmal per e-mail gewarnt, wenn etwas zu erledigen war oder ein Meeting stattfinden sollte. Noch besser waren die Möglichkeiten zu Datenaustausch und Datensammelung. Die Resultaten der Recherchen (Links oder Artikel zum Beispiel) von jedem einzelnen Mitglieder könnte auf unseres Teamroom veröffentlicht, so dass alle andere einen direkten Zugang dazu hatten. So hatten wir schon eine solide Struktur für unseren Artikel ohne uns getroffen zu haben. Es wirklich Spass gemacht, mit Zoho zu arbeiten. Wir haben sicher sehr viel Zeit gespart. Unsere Effizienz wurde auch ohne Zweifel grösser als ohne Zoho, da alle relevante Information zentral auf Zoho gelagert waren und für jeden zugänglich. Ich bin mir sicher, dass meine Teamkollegen sehen es auch so.

Ich denke aber, dass wir das Potenzial vom Zoho nicht mal um 10% geschöpft. Es liegt sicher daran, dass wir für unsere Arbeit nur die grundlegende Funktionen vom Zoho brauchten. Ich bin also sicher, dass je komplexer die Aufgabe und Struktur eines Teams ist, umso macht sich Zoho nützlicher.

Live-Konferenz

Ich möchte jetzt das Thema Live-Konferenz besprechen. Ich möchte hier nicht von den technischen Details reden, sondern eher warum sind Live-Konferenzen nützlich und was ich damit gelernt habe.

Live Konferenz ermöglicht was wir vor einigen Jahren nicht für möglich gehalten hätten: simultan mit mehreren Personen der ganzen Welt reden können...Ein virtuelles Gruppentreffen so zu sagen. Und aus eigener Erfahrung kann ich sagen, dass es sehr gut funktioniert! Man kann sich wirklich interaktiv miteinander unterhalten, Dateien austauschen usw... Aber es gibt noch weitere nützlichen Tools, sowie die Möglichkeit Umfragen durchführen zu können zum Beispiel. Jedoch muss man zugeben, dass eine Live-Konferenz ein echtes Treffen nicht vollständig ersetzen kann. Die Teilnehmer können sich besispielsweise nicht so frei ausdrucken wie in einem "realen" Meeting, sonst wird die Live-Konferenz schnell zu einem Durcheinander...Aber allgemein ist die Live-Konferenz ein ausgezeichnetes Mittel zur Kommunikation mit mehreren Personen, die sich an mehreren Orten der Welt befinden.

Eine Live-Konferenz ist wirklich einfach zu benutzen. Ein Moderator muss zuerst vorhanden sein. Er wird dann die Sitzung führen und für Ordnung sorgen. Der Moderator in einer Live-Konferenz hat die gleiche Aufgabe als ein Moderator in einem Tv-Show. Dank die übungen mit Frau Ress, ist es mir jetzt gelungen, einen überblick über die verschiedenen Tools zur erlangen. Die beste Art und Weise die Tools einer Live-Konferenz zu beherschen ist die übung! Genau wie im Powerpoint, alles ausprobieren, es ist wirklich nichts kompliziert...übung macht den Meister!